Potrebujete sa dozvedieť, či potrebujete povolenie na umiestnenie kamery a ako ho získať?
V tom prípade ste na správnom mieste!
V nasledujúcich riadkoch sa dozviete všetko, čo potrebujete vedieť!
Kedy je potrebné povolenie na umiestnenie kamery
Povolenie na umiestnenie kamery potrebujete v niekoľkých nasledujúcich prípadoch:
1.Ak plánujete umiestniť kamery na verejnom priestranstve. Napríklad na uliciach, v parkoch, alebo vo verejných budovách. Pri tomto použití kamier sa zvyčajne vyžaduje povolenie od príslušných úradov alebo miestnej samosprávy.
2.Ak plánujete umiestniť kamery na pracovisku na zabezpečenie monitorovania zamestnancov. Potom je potrebné získať súhlas zamestnancov a dodržiavať právne predpisy na ochranu osobných údajov.
3.Ak plánujete inštaláciu kamier v súkromných priestoroch, kde sa očakáva, že bude dodržiavaná vysoká úroveň súkromia (napr. toalety, šatne). V týchto prípadoch je monitorovanie kamerami spravidla zakázané a prísne regulované. Preto si táto situácia vyžaduje špecifické povolenia a súhlasy.
4.Ak vaša kamera bude zachytávať zábery z verejných priestorov (napríklad ulica a cesta) alebo z cudzích súkromných pozemkov (napríklad susedných dvorov, pozemkov a podobne). Vtedy môže byť potrebné získať povolenie alebo informovať susedov a získať ich súhlas, aby ste sa do budúcnosti vyhli sťažnostiam, či právnym sporom.
Prečo je potrebné povolenie na umiestnenie kamery
Ochrana súkromia
Kamerové systémy zvyčajne zaznamenávajú to, čo sa považuje za osobné údaje, napríklad aktivity ľudí. Ochrana osobných údajov je nariadená zákonmi, ktorým je všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR).
Právne požiadavky
Nedodržanie zákonov a legislatívy, ktorá sa týka ochrany osobných údajov a kamerových systémov môže viesť k vyvodeniu právnych dôsledkov, vrátane pokút zo strany dotknutých subjektov.
Bezpečnostné dôvody
V niektorých oblastiach môžu byť nutné zvýšené požiadavky na zaistenie bezpečnosti pomocou kamier, ale zároveň musí byť v týchto situáciách vyžadované aj povolenie na ich umiestnenie, aby sa zamedzilo možnému zneužitiu nahraných kamerových záznamov.
Ochrana záujmov tretích strán
Kamery v niektorých prípadoch musia snímať verejné priestranstvá alebo majetok, ktorý nepatrí osobe, ktorá kamery umiestnila alebo ich prevádzkuje. Povolenie v tom prípade pomáha zabezpečiť, že kamerový systém nebude porušovať práva a záujmy tretích strán.
Transparentnosť a informovanie
Povolenie na umiestnenie kamier často zahŕňa aj informovanie verejnosti o tom, že je monitorovaná. Umiestnenie oznamovacích tabúľ alebo iný spôsob informovania zamestnancov, zákazníkov alebo návštevníkov verejných mestských, či obecných priestranstiev je v tomto prípade na mieste.
Ako získať povolenie na umiestnenie kamery
Na Slovensku je v niektorých prípadoch inštalácia kamerového systému regulovaná zákonmi a súvisiacou legislatívou, najmä pokiaľ ide o ochranu osobných údajov a práva na súkromie.
Nižšie nájdete postup, ako získať povolenie na umiestnenie kamery:
1. Preskúmajte právne predpisy
Zamerajte sa najmä na zákon o ochrane osobných údajov (Zákon č. 18/2018 Z. z.). Tento zákon vychádza z nariadenia GDPR a upravuje spracúvanie osobných údajov, vrátane záznamov z kamerových systémov.
Je potrebné, aby ste dbali na to, že existujú aj iné relevantné predpisy, ktoré sa môžu týkať povolení na umiestnenie kamery. Preto môže byť potrebné v niektorých špecifických situáciách z monitorovaním poznať aj ďalšie zákony, predpisy a vyhlášky týkajúce sa súkromia a bezpečnosti.
2. Definujte účel a rozsah monitorovania kamerami
Predtým, než budete žiadať o povolenie na umiestnenie kamery, určte účel použitia kamier (napr. ochrana majetku, monitorovanie vstupu, bezpečnosť zamestnancov). Potom si stanovte, kde budú kamery umiestnené a čo budú monitorovať. Budú monitorovať iba súkromné priestory alebo aj verejné priestranstvá?
3. Informovanie a súhlas
Ak budú kamery monitorovať zamestnancov, musíte ich informovať a od každého jedného získať súhlas. Vyvesenie oznámení na viditeľných miestach je zvyčajne postačujúcim riešením. Ak kamery monitorujú verejne prístupné miesta, musíte informovať verejnosť prostredníctvom oznámení alebo informačných tabulí.
4. Konzultácia s Úradom na ochranu osobných údajov
Ak si nebudete vedieť poradiť, alebo zistíte, že vaša situácia z monitorovaním je špecifická, obráťte sa na príslušné inštitúcie. Úrad na ochranu osobných údajov poskytuje poradenstvo a môže posúdiť, či je váš plán monitorovania v súlade s právnymi predpismi. Je treba vedieť, že nie vždy je potrebné povolenie, ale len dodržiavanie určitých pravidiel vyplývajúcich z GDPR, ktoré sú nevyhnutné.
5. Dokumentácia a záznamy
V niektorých prípadoch je pre potreby vydania povolenia na umiestnenie kamery nutné vytvoriť internú dokumentáciu o účele, umiestnení a spracovaní údajov z kamerového systému. Následne je potrebné uchovať si záznamy o všetkých vydaných upozorneniach a súhlasoch strán dotknutých monitorovaním.
6. Technické a organizačné opatrenia
Zabezpečte, aby boli kamery a nahrávky zabezpečené pred neoprávneným prístupom. To docielite najmä tak, že implementujte opatrenia na ochranu osobných údajov do vášho kamerového systému (napr. šifrovanie, obmedzenie prístupu a ďalšie špeciálne softvérové funkcie).
7. Oznámenie o snímaní a označenie monitorovaného priestoru
Oznámenia o umiestnení a prítomnosti kamerového systému zverejnite na dobre viditeľných miestach. Informácie o snímaní by mali obsahovať účel monitorovania, kontakt na prevádzkovateľa kamerového systému a informácie o ochrane osobných údajov. Tiež je potrebné, aby boli priestory, ktoré sú monitorované, boli riadne vyznačené.
8. Podanie žiadosti (ak je potrebné)
Ak váš kamerový systém monitoruje verejné priestranstvá alebo zasahuje do súkromia iných osôb, môže byť potrebné podať formálnu žiadosť na miestny úrad alebo Úrad na ochranu osobných údajov, či priamo dotknutým stranám a počkať si na schválenie povolenia na monitorovanie kamerami. V žiadosti by mali byť zahrnuté všetky relevantné informácie o kamerovom systéme, vrátane technických špecifikácií a účelu použitia.
9. Pravidelné prehodnocovanie
Pravidelne dohliadajte a aktualizujte svoj kamerový systém a dokumentáciu o monitorovaních priestoroch, na ktoré budete mať vydané povolenie na umiestnenie kamery, aby ste zabezpečili dodržiavanie všetkých právnych predpisov.
Ak to bude situácia vyžadovať, je dôležité, aby ste konzultovali s právnikom všetky právne otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov a legislatívy spojenej s monitorovaním pomocou kamier a kamerových systémov. Tak zabezpečíte, že všetky kroky budú vykonané správne a v súlade s aktuálnymi právnymi predpismi.
Tak a sme takmer na konci…
Dúfame, že vám tento článok priniesol všetko, čo ste potrebovali vedieť a zorientovali ste sa v tom, čo je potrebné robiť v prípade, že potrebujete povolenie na umiestnenie kamery.
Boli pre vás informácie, ktoré ste sa dozvedeli v tomto článku prospešné? Máte nejaké doplňujúce otázky ohľadne povolenia na umiestnenie kamery alebo potrebujete s niečím ohľadom tejto problematiky poradiť?